Δίκτυο ΚΔΗΦ Σύμπλευση
Ειδικότητα:
Κέντρο διημέρευσης ημερήσιας φροντίδας
Λύση:
DataLife HIS
Δύναμη:
293 ωφελούμενοι
Περιοχή:
Δυτική Μακεδονία
Οργάνωση προγράμματος ΚΔΗΦ και διαχείριση ΕΟΠΥΥ
Η εξατομικευμένη υποστήριξη των ωφελούμενων, η συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του ΕΟΠΥΥ και η διαχείριση ενός απαιτητικού ημερήσιου προγράμματος σε ένα ΚΔΗΦ καθιστούν απαραίτητη τη χρήση σύγχρονων εργαλείων διαχείρισης. Το δίκτυο ΚΔΗΦ Σύμπλευση, αναγνωρίζοντας τις αυξημένες απαιτήσεις του κλάδου, επέλεξε το DataLife HIS προκειμένου να ενισχύσει την ποιότητα της φροντίδας, να αυτοματοποιήσει σημαντικές διαδικασίες και να βελτιώσει τον συντονισμό του προσωπικού.
Προκλήσεις
Πριν από το DataLife HIS, το δίκτυο ΚΔΗΦ «Σύμπλευση» αντιμετώπιζε σημαντικές λειτουργικές δυσκολίες, όπως:
- Χειροκίνητη διαχείριση και υποβολή στον ΕΟΠΥΥ, η οποία κατανάλωνε πολύ χρόνο από το διοικητικό προσωπικό.
- Πολύπλοκες διαδικασίες συντονισμού και οργάνωσης των θεραπευτικών προγραμμάτων, που επιβάρυναν το προσωπικό με αυξημένο διοικητικό φόρτο.
- Διασκορπισμένες και μη ενοποιημένες πληροφορίες των ωφελούμενων, που δυσχέραιναν την άμεση πρόσβαση σε δεδομένα υγείας και την αποτελεσματική παρακολούθηση της πορείας τους.
- Έλλειψη αυτοματοποιημένων εργαλείων για τη διαχείριση δαπανών, καθιστώντας τη λογιστική παρακολούθηση χρονοβόρα.
- Αδυναμία απομακρυσμένης πρόσβασης στα δεδομένα από την πλευρά της διοίκησης, η οποία περιόριζε τον έλεγχο και δυσκόλευε τον συντονισμό της ομάδας.
Η λύση: DataLife HIS
Για την αντιμετώπιση αυτών των προκλήσεων, το δίκτυο ΚΔΗΦ Σύμπλευση προχώρησε στην εφαρμογή του DataLife HIS, το οποίο προσφέρει:
- Πλήρη υποστήριξη για τη μηνιαία υποβολή στον ΕΟΠΥΥ και έκδοση όλων των απαραίτητων εγγράφων, όπως το μηνιαίο παρουσιολόγιο, τις αναλυτικές καταστάσεις, τα διοικητικά δεδομένα εξυπηρετούμενων κ.ά.
- Ευέλικτο και εύχρηστο πρόγραμμα εργασιών, διασφαλίζοντας την εύρυθμη λειτουργία των θεραπειών, των μετακινήσεων και των δραστηριοτήτων.
- Ατομικό φάκελο για κάθε ωφελούμενο, που περιλαμβάνει το πλήρες ιστορικό, διευκολύνοντας την άμεση πρόσβαση σε κρίσιμες πληροφορίες.
- Διασύνδεση όλων των τμημάτων σε πραγματικό χρόνο, ενισχύοντας τη συνεργασία μεταξύ του επιστημονικού και διοικητικού προσωπικού.
- Ενσωματωμένο υποσύστημα οικονομικής διαχείρισης με εργαλεία παρακολούθησης εσόδων και εξόδων, καθώς και αναφορές και γραφήματα για κεντρικό έλεγχο.
- Πρόσβαση από παντού χάρη στην cloud τεχνολογία, για ασφαλή και άμεση πληροφόρηση η οποία επιτρέπει στη διοίκηση να εργάζεται απομακρυσμένα, να παρακολουθεί τις εξελίξεις και να συντονίζει αποτελεσματικά την ομάδα.
Αποτελέσματα και οφέλη
Με το DataLife HIS, η φροντίδα στο δίκτυο ΚΔΗΦ Σύμπλευση γίνεται προσωποποιημένη, η διαχείριση πιο αποτελεσματική και ο συντονισμός άψογος.
- Ουσιαστική βελτίωση στην ποιότητα της φροντίδας, χάρη στην πλήρη και άμεση πρόσβαση σε ιατρικές και διοικητικές πληροφορίες.
- 15% αύξηση της ικανοποίησης των φροντιστών για την άρτια εξυπηρέτηση των ωφελούμενων.
- 25% μείωση του χρόνου διαχείρισης, επιτρέποντας στο προσωπικό να αφιερώσει περισσότερο χρόνο στη φροντίδα.
- Ενίσχυση του συντονισμού μεταξύ των ομάδων, μέσω της ψηφιοποίησης των διαδικασιών και της αυτοματοποίησης των επικοινωνιών.
- Βελτιωμένη οικονομική παρακολούθηση, με σαφείς και αυτοματοποιημένες διαδικασίες ελέγχου και καταγραφή δαπανών.