Υποσύστημα διαχείρισης εργασιών - DataLife HIS

Στα κέντρα αποκατάστασης, στις ΜΦΗ, στα ΚΔΗΦ αλλά και στις κλινικές, απασχολούνται πολλά άτομα με διαφορετικούς ρόλους όπως ιατροί, θεραπευτές, νοσηλευτές, ψυχολόγοι, κ.λπ.. Στα πλαίσια της νοσηλείας παρέχονται εξειδικευμένες υπηρεσίες όπως φυσικοθεραπεία, εργοθεραπεία, δημιουργική απασχόληση, σε ατομικά ή ομαδικά προγράμματα. Επιπλέον, συχνά οργανώνονται εξωτερικές δραστηριότητες, προγραμματισμένες επισκέψεις στο νοσοκομείο και πολλά άλλα. Ο συντονισμός και η οργάνωση των ασθενών και των εργαζόμενων που συμμετέχουν στις δραστηριότητες αυτές αποτελεί καθοριστικό παράγοντα για την παροχή υπηρεσιών υψηλής ποιότητας.

Το υποσύστημα των εργασιών στοχεύει στην άριστη οργάνωση του προσωπικού και στον χρονοπρογραμματισμό με ακρίβεια. Το καθημερινό πρόγραμμα καταρτίζεται και προβάλλεται σε επίπεδο ημέρας, εβδομάδας ή μήνα. Επιπλέον, η δυνατότητα εμφάνισης των εργασιών ανά αίθουσα ή μηχάνημα διευκολύνει τον εντοπισμό κενών κατά τον προγραμματισμό.

Δυνατότητες

• Προγραμματισμός: Εργασίες όπως θεραπείες, χειρουργεία, εξωτερικά ραντεβού, ομαδικές δραστηριότητες
• Παρουσιολόγιο: Δυνατότητα καταγραφής της προσέλευσης ή ακύρωσης για κάθε συμμετέχοντα
• Πλανόγραμμα: Προβολή προγράμματος σε ημερολόγιο, με διάκριση των εργασιών με διαφορετικό χρώμα
• Έντυπα: Πρόγραμμα εργαζόμενου, ασθενούς, αίθουσας, ομάδας θεραπευτών, εξωτερικών δραστηριοτήτων, χειρουργείων
• Προγραμματισμός εργασιών σε αίθουσες και μηχανήματα: Όπως χειρουργεία, μονάδα τεχνητού νεφρού, οφθαλμολογικό κέντρο, διαγνωστικό κέντρο
• Ημερήσια κατανομή εργασίας: Λίστα με τα καθήκοντα, υποχρεώσεις και προτεραιότητες της ημέρας, ανά πτέρυγα νοσηλευτικής
• Διακριτά δικαιώματα πρόσβασης: Κάθε εργαζόμενος ή ομάδα επεξεργάζεται και βλέπει μόνο τις εργασίες που τον αφορούν
• Αυτοματοποίηση διαδικασιών: Μοντελοποίηση ροών εργασίας μέσω αποδείξεων

Προβολή ανά αίθουσα και ειδικότητα

Η προβολή των εργασιών ανά αίθουσα και ειδικότητα προσφέρει πλήρη ορατότητα στο καθημερινό πρόγραμμα, διευκολύνοντας την παρακολούθηση τόσο των ατομικών όσο και των ομαδικών συνεδριών. Ακόμα, η ενσωμάτωση των πόρων στις εργασίες, δηλαδή του εξοπλισμού, μηχανημάτων ή και οχημάτων, εξασφαλίζει τη μέγιστη αξιοποίησή τους. Η οργάνωση των εργασιών της μονάδας στο DataLife ενισχύει τον συντονισμό της ομάδας, αποτρέπει επικαλύψεις και λάθη κατά τον προγραμματισμό και μεγιστοποιεί την αποδοτικότητα των πόρων.

Εύκολος προγραμματισμός με μαζική αντιγραφή

Οι χρήστες μπορούν γρήγορα και εύκολα να επαναλάβουν συγκεκριμένα προγράμματα ή να αντιγράψουν μαζικά εργασίες, όπως συνεδρίες και δραστηριότητες. Οι ενέργειες αυτές πραγματοποιούνται είτε με drag-and-drop στο ημερολόγιο, είτε με τη λειτουργία της μαζικής αντιγραφή προγράμματος. Έτσι, οι χρήστες εξοικονομούν πολύτιμο χρόνο, διασφαλίζοντας παράλληλα συνέπεια και ακρίβεια στον προγραμματισμό.