Το υποσύστημα διαχείρισης αποθήκης περιλαμβάνει τις απαραίτητες λειτουργίες για την τήρηση του αποθέματος φαρμάκων, ιατροτεχνολογικών ειδών, αναλώσιμων, παγίων κ.λπ. Καλύπτει όλες τις ανάγκες οργάνωσης, καθώς υποστηρίζει πολλαπλούς χώρους και θέσεις αποθήκευσης, προσφέροντας μια αναλυτική εικόνα του αποθέματος αλλά και του σημείου που βρίσκεται κάθε είδος. Χάρη στις λειτουργίες διαχείρισης εσωτερικών παραγγελιών, η διοίκηση έχει αναλυτική εικόνα των αναλώσεων και απαιτήσεων κάθε τμήματος.
Σε επίπεδο φαρμάκου, το DataLife συνδέεται με τον φαρμακευτικό οδηγό Γαληνό. Έτσι, είναι πάντα ενημερωμένο για τις τιμές, τα περιεχόμενα της συσκευασίας, τις νέες κυκλοφορίες και τις αποσύρσεις φαρμάκων. Η αναλυτική καταγραφή των παραλαβών και αναλώσεων αποτυπώνει αξιόπιστα και σε πραγματικό χρόνο το ισοζύγιο του φαρμακείου.
Παρακολούθηση αποθεμάτων, αναλώσιμων και φαρμάκων
Δυνατότητες
- Φορτωτικές: Εξυπηρετούν την κίνηση αποθέματων είτε ως παραλαβή, είτε ως ανάλωση
- Παραγγελίες: Αίτηση παραλαβής προϊόντων από τα τμήματα προς έγκριση από τη διοίκηση. Αυτόματη κίνηση αποθέματος κατά την εκτέλεση της παραγγελίας από την αποθήκη
- Απόθεμα: Αναλυτική παρακολούθηση του ύψους των διαθέσιμων φαρμάκων, υλικών και αναλωσίμων (ανά αποθήκη και χρονική περίοδο)
- Σύνδεση με το Εθνικό Αποθετήριο Φαρμάκων: Άμεση επικύρωση και ακύρωση του δισδιάστατου κωδικού QR των σκευασμάτων
- Πολλαπλοί χώροι και θέσεις αποθήκευσης: Συμβάλλουν στην καλύτερη οργάνωση
- Ταξινόμηση ειδών: Κατά αποθήκες, κατηγορίες και υποκατηγορίες
- Ισοζύγιο: Προβολή εισερχόμενων, εξερχόμενων και τελικών ποσοτήτων, αξιών και τιμών κάθε είδους
- Φάρμακα ανά πτέρυγα: Αυτοματοποιημένος υπολογισμός αναγκών και αναλώσων σύμφωνα με τις αγωγές των νοσηλευόμενων
- Παρακολούθηση κατανάλωσης: Σε επίπεδο συσκευασίας και δοσομετρικής μονάδας, π.χ. σε επίπεδο χαπιού
- Barcode scanner: Διασύνδεση με οποιονδήποτε σαρωτή γραμμοκωδικών
- Αυτόματη μετατροπή ποσοτήτων: Από κουτί σε τεμάχια, και αντίστροφα
- Αναφορές: Ισοζύγιο αποθέματος, κινήσεις ανά αποθήκη ή θέση, έγγραφα παράδοσης και παραλαβής ναρκωτικών φαρμάκων κ.ά.
- Λήψη δεδομένων: Μεταφόρτωση σε αρχείο excel, ods ή csv για περαιτέρω επεξεργασία
Έλεγχος και οργάνωση
Ατομική φαρμακευτική παρακολούθηση
Η διαχείριση φαρμάκων σε επίπεδο χαπιού διασφαλίζει την ακριβή καταγραφή και παρακολούθηση του αποθέματος, επιτυγχάνοντας την ιχνηλασιμότητα και μειώνοντας το ενδεχόμενο απωλειών ή καταχρήσεων. Παράλληλα, η αυτόματη ανάλωση του αποθέματος κατά τη χορήγηση φαρμάκων, υποστηρίζει το νοσηλευτικό προσωπικό, απλοποιεί τη διαδικασία και μειώνει τα λάθη.
Ειδοποιήσεις ελάχιστου αποθέματος
Με βάση το ύψος ελάχιστου αποθέματος που ορίζει η διοίκηση, το DataLife HIS ενημερώνει τον αποθηκάριο ή τον φαρμακοποιό όταν ένα φάρμακο ή είδος τελειώνει. Οι ειδοποιήσεις εξασφαλίζουν ότι τα αποθέματα σημαντικών φαρμάκων και αναλωσίμων παραμένουν στα επιθυμητά επίπεδα, αποτρέποντας την εξάντλησή τους. Έτσι, μειώνεται ο κίνδυνος ελλείψεων και διασφαλίζεται η συνεχής διαθεσιμότητα υλικών για την άριστη ποιότητα φροντίδας.
Διαχείριση αποθήκης και φαρμακείου