Το υποσύστημα διαχείρισης αποθήκης περιλαμβάνει τις απαραίτητες λειτουργίες για την τήρηση του αποθέματος φαρμάκων, ιατροτεχνολογικών ειδών, αναλώσιμων, παγίων κ.λπ. Καλύπτει όλες τις ανάγκες οργάνωσης, καθώς υποστηρίζει πολλαπλούς χώρους και θέσεις αποθήκευσης, προσφέροντας μια αναλυτική εικόνα του αποθέματος αλλά και του σημείου που βρίσκεται κάθε είδος. Χάρη στις λειτουργίες διαχείρισης εσωτερικών παραγγελιών, η διοίκηση έχει αναλυτική εικόνα των αναλώσεων και απαιτήσεων κάθε τμήματος.
Σε επίπεδο φαρμάκου, το DataLife συνδέεται με τον φαρμακευτικό οδηγό Γαληνό. Έτσι, είναι πάντα ενημερωμένο για τις τιμές, τα περιεχόμενα της συσκευασίας, τις νέες κυκλοφορίες και τις αποσύρσεις φαρμάκων. Στο DataLife, η φαρμακευτική αγωγή και οι χορηγούμενες ποσότητες καταχωρούνται και ενημερώνονται σε ένα σημείο και το υποσύστημα αποθήκης λαμβάνει αυτόματα την απαραίτητη ενημέρωση για τις αναλώσεις. Έτσι, αποφεύγονται οι διπλοκαταχωρήσεις και τα λάθη και η παρακολούθηση των φαρμάκων γίνεται σε επίπεδο δοσομετρικής μονάδας.
Δυνατότητες
- Σύνδεση με τον φαρμακευτικό οδηγό Γαληνό για την πλήρη ενημέρωση για τα περιεχόμενα της συσκευασίας, τις νέες κυκλοφορίες και τις αποσύρσεις φαρμάκων, κ.ά.
- Διαχείριση και παρακολούθηση παραγγελιών
- Αναλυτική παρακολούθηση αποθέματος (ανά είδος, ανά αποθήκη, ανά χρονική περίοδο)
- Υποστήριξη και οργάνωση πολλαπλών χώρων και θέσεων αποθήκευσης
- Αυτοματοποιημένος υπολογισμός των αναγκών κάθε πτέρυγας σε φάρμακα
- Ορισμός ελάχιστου αποθέματος και αυτόματη ειδοποίηση όταν οι διαθέσιμες ποσότητες είναι χαμηλές
- Προβολή εισερχόμενων, εξερχόμενων και τελικών ποσοτήτων κάθε είδους, ώστε να διευκολύνεται η παρακολούθηση των αναλώσεων και ο εσωτερικός έλεγχος
- Παρακολούθηση σε επίπεδο δοσομετρικής μονάδας, για παράδειγμα σε επίπεδο χαπιού
- Διασύνδεση με οποιονδήποτε σαρωτή γραμμοκωδικών (barcode) για την ευκολότερη καταχώρηση και αναζήτηση προϊόντων
- Δυνατότητα αυτόματης μετατροπής των ποσοτήτων από συσκευασίες σε τεμάχια, και αντίστροφα
- Αναφορές: Ισοζύγιο και κινήσεις ανά αποθήκη ή θέση αποθήκευσης, έγγραφα παράδοσης και παραλαβής ναρκωτικών φαρμάκων κ.ά.