Το πρόγραμμα διαθέτει κεντρική διαχείριση αρχείων, η οποία προσφέρει μια ολοκληρωμένη λύση για την αποθήκευση, την οργάνωση και τον διαμοιρασμό των αρχείων, διευκολύνοντας τις καθημερινές εργασίες. Έτσι, η πρόσβαση σε σημαντικές πληροφορίες είναι άμεση και δυνατή από παντού.
Η εύρεση ενός αρχείου είναι εφικτή με ελάχιστα κλικ, χάρη στα φίλτρα και τους πίνακες που διευκολύνουν τον εντοπισμό οποιασδήποτε πληροφορίας.
Λογισμικό υγείας με δυνατότητες οργάνωσης αρχείων
Δυνατότητες
- Εύκολος διαμοιρασμός: Κοινή χρήση αρχείων με ασφάλεια, δημιουργώντας συνδέσμους περιορισμένης χρονικής διάρκειας
- Ιατρικοί φάκελοι: Μεταφόρτωση ιατρικών εικόνων και αποτελεσμάτων εξετάσεων στον φάκελο υγείας για την παρακολούθηση της πορείας του ασθενούς, π.χ. φωτογραφίες των κατακλίσεων
- Άμεση ενημέρωση: Δυνατότητα άμεσης αντικατάστασης ενός αρχείου στη στιγμή, χωρίς να απαιτείται η διαγραφή και μεταφόρτωσή του ξανά
- Ευέλικτη μεταφόρτωση: Μεταφόρτωση εικόνων και εγγράφων μέσω scanner, διαδικτύου ή και του σκληρού δίσκου του υπολογιστή
- Απευθείας επισύναψη: Άμεση σύνδεση αρχείων με φακέλους ασθενών, εργαζομένων ή συνεργατών για εύκολη πρόσβαση και καλύτερη οργάνωση
- Κοινόχρηστα έγγραφα: Κοινά έγγραφα για όλο το προσωπικό όπως συστήματα ποιότητας, ISO, ενημερωτικά έντυπα
- Άμεση εκτύπωση: Εκτυπώστε αρχεία PDF στη στιγμή, χωρίς να απαιτείται προηγούμενη λήψη
- Λήψη: Εύκολη αποθήκευση των αρχείων στον υπολογιστή σας, με ένα κλικ
- Ευκρινής πλοήγηση: Μεγέθυνση εικόνων για εύκολη περιήγηση
Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση
Οργάνωση σε φακέλους, με διακριτά δικαιώματα
Χάρη στην εφαρμογή διακριτών δικαιωμάτων πρόσβασης, κάθε χρήστης ή ομάδα μπορεί να διαχειρίζεται μόνο τα αρχεία που αφορούν την εργασία του, εξασφαλίζοντας απόλυτη προστασία των ευαίσθητων δεδομένων και διασφάλιση της εμπιστευτικότητας. Η οργάνωση των εγγράφων και τον εικόνων σε φακέλους και υποφακέλους διευκολύνει την αποτελεσματική διαχείριση και ανάκτηση των απαραίτητων πληροφοριών καθώς και την ταχεία εξυπηρέτηση των ασθενών και των συγγενών τους.
Έγγραφα, εικόνες, βίντεο, σημειώσεις
Το σύστημα υποστηρίζει την αποθήκευση, οργάνωση και διαχείριση εγγράφων, εικόνων, βίντεο και σημειώσεων. Έτσι, τα σημαντικά αρχεία είναι άμεσα διαθέσιμα σε κάθε ενδιαφερόμενο και δεν παραμένουν περιορισμένα σε έναν σταθερό υπολογιστή. Κάθε αρχείο κατηγοριοποιείται και συσχετίζεται με συγκεκριμένες ενέργειες ή πρόσωπα, επιτρέποντας την ολοκληρωμένη παρακολούθηση και τεκμηρίωση. Με αυτόν τον τρόπο, το προσωπικό έχει άμεση πρόσβαση σε πλήρη και οργανωμένα δεδομένα.
Διαχείριση και μεταφόρτωση (upload) αρχείων